Inspección del Trabajo: qué papeles te van a pedir
El MTSS sumó 16 fiscalizadores y duplicó los controles en el interior. Qué documentación laboral conviene tener ordenada antes de que te toque una inspección.
Cifras clave — Inspección del Trabajo 2026
La Inspección General del Trabajo y de la Seguridad Social (IGTSS) suma 16 fiscalizadores este año, según Presidencia. También duplica las instancias de capacitación y control en el interior. El cuerpo pasa a tener unos 86 funcionarios.
Para una empresa de 5 a 50 empleados eso cambia una cosa concreta. La probabilidad de que te toque una recorrida sube, y sube más si estás fuera de Montevideo. No es una amenaza. Es una razón para revisar una carpeta que ya deberías tener armada.
Los cinco frentes que revisa
De los operativos que la IGTSS viene haciendo en el interior salen siempre los mismos cinco puntos. Son el mejor indicio de por dónde empieza una recorrida:
- Registro de los trabajadores. Que cada persona que está trabajando figure donde tiene que figurar.
- Forma de pago. Cómo se liquida y se documenta el sueldo, con su constancia.
- Equipos de protección personal (EPP). La ropa y los elementos que protegen de los riesgos de la tarea.
- Agua potable. Acceso efectivo a agua para consumo humano en el lugar de trabajo.
- Protocolos de emergencia. Qué se hace y quién actúa si alguien se lesiona o pasa algo.
En los operativos de la zafra citrícola en Salto, los fiscalizadores encontraron justamente eso. Hubo cuadrillas sin indumentaria ni equipos de protección adecuados. Y casos donde no estaba garantizado el acceso a agua potable para consumo. En Artigas se corrigieron faltas de agua potable y la ausencia de protocolos de asistencia para trabajadores lesionados.
El registro y la forma de pago son el piso
Estos dos son los que no admiten matices de rubro. Un empleado trabajando sin registrar es el hallazgo más buscado en cualquier operativo.
Si tenés personal que aporta a BPS, el trámite de la Planilla de Trabajo no cambió con el Decreto 46/026. Ese cambio alcanzó solo a empleadores con personal en Cajas Paraestatales. Lo explicamos en detalle en qué cambió en la Planilla de Trabajo 2026.
Sobre la forma de pago, el papel que importa es el que prueba. Los recibos y el control horario son la documentación que te respalda. Y no solo frente a una inspección. Es la misma prueba que pesa en un juicio laboral, como vimos en qué papeles guardar ante un reclamo.
EPP, agua y protocolos: acá la lista cambia según tu rubro
Esta parte es la que más se malinterpreta. No existe una lista única de EPP ni un protocolo de emergencia genérico que sirva para todos.
Lo que se le exige a un taller metalúrgico no es lo que se le exige a una oficina de ocho personas. El riesgo de la tarea define el equipo: calzado de seguridad y protección auditiva en una planta, nada de eso en un estudio contable.
Con los protocolos pasa igual. El de un depósito con autoelevadores no se parece al de un local de atención al público.
Y la documentación del Servicio de Prevención y Salud en el Trabajo depende de cuántos empleados tengas. Si estás en la franja de 5 a 50, el requisito concreto es el Plan de Prevención de Riesgos Laborales firmado por técnico habilitado. Está detallado con fuente en qué carpeta te pide el MTSS. No lo generalices desde acá.
Cómo ordenar la carpeta laboral antes de una inspección
Cuatro pasos para tener la documentación en regla sin esperar a que te toque la visita.
Paso 1 — Cruzar la nómina con la gente que está trabajando
Recorré el lugar y contá las personas. Después compará contra el registro. Si hay alguien que no figura, ese es el primer arreglo y el más urgente.Paso 2 — Juntar los recibos y el control horario de los últimos meses
Tienen que estar completos, firmados y accesibles. Que existan en algún lado no alcanza: hay que poder mostrarlos en el momento sin revolver cajas.Paso 3 — Revisar el EPP contra las tareas reales de tu empresa
Listá las tareas con riesgo y chequeá qué equipo corresponde a cada una. Si no sabés cuál es, eso lo define el técnico prevencionista, no un listado general de internet.Paso 4 — Chequear agua potable y el protocolo de emergencia del lugar
Confirmá que hay acceso real a agua para consumo y que existe un procedimiento escrito para cuando alguien se lesiona, con los responsables identificados.
El procedimiento cambió y conviene no dar nada por sabido
Acá va la advertencia más importante del post. En setiembre de 2026 se dictó un decreto que regula las competencias y el procedimiento de la IGTSS, y eso modificó el régimen anterior.
Hay plazos y límites que circulan en prensa: cuánto tiempo hay para corregir algo, cómo se gradúa una sanción, qué puede hacer un fiscalizador. En general están atribuidos al régimen viejo. No asumas que siguen vigentes tal cual.
¿Tu duda es qué puede exigirte un fiscalizador, o qué plazo tenés para subsanar? Eso se consulta en la fuente oficial del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o con un asesor laboral. No es un dato para sacar de una nota periodística.
Ojo con otra confusión frecuente: una inspección laboral no es una inspección de la DGI. Son organismos distintos, con normas distintas y papeles distintos. Si lo que te preocupa es el frente fiscal, eso lo cubrimos aparte en qué puede pedirte un inspector de la DGI.
Qué significa esto para tu empresa
La buena noticia de este tema es que el trabajo útil no depende de ninguna norma en revisión. Tener la gente registrada, los recibos en orden, el EPP que corresponde, agua potable y un protocolo escrito. Eso hay que hacerlo con inspección o sin ella.
Con 16 fiscalizadores más y el doble de actividad en el interior, lo que cambia es el margen. Antes podías convivir meses con un papel desactualizado. Ahora es más probable que alguien lo mire.
Si de los cinco puntos hay uno que no podés responder hoy con un papel en la mano, ese es por donde empezar el lunes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la IGTSS?
¿La Inspección del Trabajo avisa antes de venir?
¿Qué equipos de protección personal tengo que dar?
¿Una empresa de 8 empleados necesita Plan de Prevención?
¿Cambió el registro de la Planilla de Trabajo?
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